工作描述:1.统筹办公室日常行政事务,涵盖办公设备维护、办公用品采购管理与分发、办公环境整理等,协调科室间协作,保障内部运转高效有序。
2.协助组织各类会议与活动,负责会场布置、茶水服务、设备调试等后勤支持,确保活动顺利开展;建立跨部门沟通机制,协调解决工作协同问题;全程跟进行政公文的签收、登记、呈批、印发、催办、督办及归档全流程,规范文件管理。
3.负责来电、传真收发及资料复印工作,做好详细记录并及时传达相关信息;协助接待来访客人,提供指引服务;撰写通知、报告、工作总结等公文,保障文字内容规范、准确。
4.负责信息统计数据平台的维护与督办,定期核查医疗机构录入数据,确保信息真实、完整;收集整理行业相关信息并向领导汇报,为决策提供参考;运营内部公告栏、官网信息板块,发布政策解读、工作动态。及时更新网站信息,保障信息发布及时、准确。